Theo Điều 3 của Nghị định 293/2025/NĐ-CP ngày 10 tháng 11 năm 2025 của Chính phủ (sau đây gọi tắt là Nghị định 293/2025/NĐ-CP) quy định rõ về mức lương tối thiểu vùng tháng và giờ áp dụng từ 01/01/2026 tại các vùng như sau:

Theo Khoản 1 và Khoản 2 Điều 4 của Nghị định 293/2025/NĐ–CP quy định rõ:

“1. Mức lương tối thiểu tháng là mức lương thấp nhất làm cơ sở để thỏa thuận và trả lương đối với người lao động áp dụng hình thức trả lương theo tháng, bảo đảm mức lương theo công việc hoặc chức danh của người lao động làm việc đủ thời giờ làm việc bình thường trong tháng và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận không được thấp hơn mức lương tối thiểu tháng.

2. Mức lương tối thiểu giờ là mức lương thấp nhất làm cơ sở để thỏa thuận và trả lương đối với người lao động áp dụng hình thức trả lương theo giờ, bảo đảm mức lương theo công việc hoặc chức danh của người lao động làm việc trong một giờ và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận không được thấp hơn mức lương tối thiểu giờ”.

Chính vì vậy, trước ngày 31/01/2026, doanh nghiệp cần:

Bước 1. Rà soát lại toàn bộ mức tiền lương cơ bản (mức tiền lương đóng bảo hiểm, ký hợp đồng lao động) của toàn bộ người lao động làm việc theo hợp đồng lao động tại công ty, đảm bảo: Mức tiền lương thấp nhất trả cho người lao động trong điều kiện lao động bình thường không thấp hơn mức tiền lương tối thiểu vùng. Nếu doanh nghiệp không có người lao động nào có mức lương cơ bản thấp hơn mức lương tối thiểu vùng, thì doanh nghiệp không cần điều chỉnh, mà tiếp tục áp dụng như hiện tại, nếu có thì chuyển sang Bước 2 để điều chỉnh.

Bước 2. Điều chỉnh.

Nếu có người lao động có mức lương cơ bản (mức tiền lương đóng bảo hiểm, ký hợp đồng lao động) thấp hơn lương tối thiểu vùng thì cần điều chỉnh tăng, ít nhất bằng lương tối thiểu vùng.

Cách tăng:

Trường hợp (1). Đối với doanh nghiệp đã ban hành thang bảng lương hệ số cho toàn bộ người lao động, doanh nghiệp căn cứ vào khả năng chi trả quỹ tiền lương và quỹ bảo hiểm để thực hiện một trong hai cách tăng sau:

Cách 1. Áp dụng thay lương tối thiểu vùng cho toàn bộ người lao động trong công ty, bằng cách thay mức lương tối thiểu hiện tại sang mức lương tối thiểu vùng mới. Khi đó, tiền lương của người lao động bằng: hệ số lương hiện hưởng x lương tối thiểu vùng mới.

Cách 2. Không áp dụng thay đổi lương tối thiểu vùng mới cho toàn bộ người lao động trong công ty. Trong trường hợp này, doanh nghiệp tăng bậc lương của người lao động đang hưởng lương thấp hơn lương tối thiểu vùng mới lên 1 – 2 bậc, để đảm bảo mức tiền lương mới của người lao động, không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

Trường hợp (2). Đối với doanh nghiệp sử dụng thang bảng lương theo mức hoặc chưa ban hành thang bảng lương chính thức: Doanh nghiệp điều chỉnh “cơ học” mức lương của người lao động đang thấp hơn lương tối thiểu vùng, đảm bảo mức lương mới không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

Bước 3. Cập nhật hợp đồng lao động, tài liệu nội bộ doanh nghiệp và hồ sơ với cơ quan bảo hiểm.

Hàng năm, Nhà nước đều tăng mức lương tối thiểu vùng (ít nhất 7%), điều này dẫn tới sự khó khăn trong quản trị quỹ tiền lương của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp Nhà nước. Để giải quyết vấn đề trên, nhiều doanh nghiệp đã xây dựng và ban hành hệ thống thang bảng lương hệ số theo đánh giá giá trị công việc. Hệ thống thang bảng lương giúp doanh nghiệp vận hành ổn định tiền lương trong 3 – 4 năm liên tiếp, đồng thời đảm bảo an toàn pháp lý về bảo hiểm cho doanh nghiệp.

---------------------

Mọi thông tin cần hỗ trợ, tư vấn xây dựng hệ thống thang bảng lương, doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

BAN TƯ VẤN - VIỆN QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC TỔ CHỨC (DOMI) 

Hotline: 0981 126 755             Website: domi.org.vn 

Điện thoại: 0246253 4040       Email: info@domi.org.vn