1. Nhu cầu tìm kiếm đơn vị tư vấn xây dựng Đề án vị trí việc làm

Vị trí việc làm là một trong những nền tảng quan trọng trong quản lý và sử dụng viên chức tại các đơn vị sự nghiệp công lập. Việc xác định đúng danh mục vị trí việc làm, xây dựng bản mô tả công việc và khung năng lực giúp đơn vị làm rõ trách nhiệm của từng vị trí, yêu cầu thực hiện nhiệm vụ và cơ sở bố trí nhân lực.

Ngày 26/6/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 232/2026/NĐ-CP quy định về vị trí việc làm viên chức, có hiệu lực từ ngày 1/7/2026. Nghị định quy định về danh mục vị trí việc làm khung, bậc nghề nghiệp, bản mô tả công việc, khung năng lực và trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp công lập trong việc xác định vị trí việc làm. https://chinhphu.vn/?classid=1&docid=218617&pageid=27160&typegroupid=4

Trong quá trình triển khai, các đơn vị có thể gặp khó khăn khi đối chiếu danh mục vị trí việc làm, lựa chọn bậc nghề nghiệp, xác định sản phẩm đầu ra và xây dựng yêu cầu năng lực phù hợp với đặc thù hoạt động.

Vì vậy, tìm kiếm đơn vị tư vấn xây dựng Đề án vị trí việc làm là một phương án để đơn vị có thêm hỗ trợ chuyên môn trong quá trình rà soát hiện trạng, xây dựng hồ sơ và hoàn thiện các nội dung liên quan. Việc thuê tư vấn không thay thế trách nhiệm của đơn vị và cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

2. Vì sao cần tư vấn xây dựng Đề án vị trí việc làm?

2.1. Xác định danh mục vị trí việc làm phù hợp với quy định

Theo Nghị định 232/2026/NĐ-CP, danh mục vị trí việc làm được xác định theo ba nhóm: vị trí việc làm quản lý; vị trí việc làm chuyên môn, nghiệp vụ; và vị trí việc làm hỗ trợ.

Việc xác định danh mục cần căn cứ vào các danh mục vị trí việc làm khung, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị. Đối với những vị trí có thể thuộc nhóm chuyên môn, nghiệp vụ hoặc hỗ trợ, cần xem xét mức độ gắn với chức năng chính, sản phẩm đầu ra, yêu cầu năng lực chuyên ngành và vai trò trong quy trình hoạt động.

Đơn vị tư vấn có thể hỗ trợ rà soát danh mục hiện có, đối chiếu quy định và làm rõ căn cứ đề xuất lựa chọn vị trí việc làm.

2.2. Xây dựng bậc nghề nghiệp phù hợp

Nghị định 232 quy định bậc nghề nghiệp của vị trí việc làm theo năm bậc, từ bậc 1 đến bậc 5, trong phạm vi được quy định cho từng vị trí. Đơn vị sự nghiệp công lập căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quy mô và mức độ phát triển để xác định các bậc nghề nghiệp được sử dụng.

Một khó khăn thường gặp là phân biệt yêu cầu công việc giữa các bậc. Nếu mô tả các bậc chỉ khác nhau về số năm kinh nghiệm hoặc cách diễn đạt, hồ sơ có thể chưa thể hiện rõ sự khác biệt về độ phức tạp, mức độ chủ động, trách nhiệm và giá trị sản phẩm đầu ra.

Tư vấn chuyên môn giúp đơn vị xây dựng căn cứ phân biệt các bậc theo yêu cầu công việc thực tế, trong phạm vi quy định áp dụng.

2.3. Chuẩn hóa bản mô tả công việc và khung năng lực

Bản mô tả công việc và khung năng lực cần thể hiện rõ mục tiêu vị trí, công việc, sản phẩm đầu ra, quan hệ công tác, phạm vi quyền hạn và yêu cầu năng lực theo từng bậc nghề nghiệp.

Theo hướng dẫn của Chính phủ, mỗi vị trí việc làm cần có bản mô tả công việc và khung năng lực theo nội dung, biểu mẫu quy định tại Phụ lục IV Nghị định 232/2026/NĐ-CP. https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/huong-dan-xay-dung-ban-mo-ta-cong-viec-vi-tri-viec-lam-vien-chuc-119260630151932982.htm

Đơn vị tư vấn có thể hỗ trợ cụ thể hóa các nội dung này theo lĩnh vực chuyên môn, đồng thời bảo đảm việc cụ thể hóa không làm thay đổi tên gọi hoặc phát sinh vị trí việc làm ngoài danh mục khung.

3. Đơn vị tư vấn xây dựng Đề án vị trí việc làm thực hiện những công việc gì?

Tùy phạm vi hợp đồng và yêu cầu của khách hàng, dịch vụ tư vấn có thể bao gồm các nhóm công việc sau:

3.1. Khảo sát và đánh giá hiện trạng

• Thu thập thông tin về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức.

• Rà soát danh mục vị trí việc làm, hồ sơ và tài liệu hiện có.

• Phân tích đặc điểm hoạt động, nhóm nhiệm vụ và yêu cầu chuyên môn của từng bộ phận.

• Xác định những nội dung cần điều chỉnh, hoàn thiện trong quá trình triển khai.

3.2. Rà soát và xác định danh mục vị trí việc làm

• Đối chiếu danh mục hiện có với danh mục vị trí việc làm khung.

• Xem xét việc phân loại vị trí quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ và hỗ trợ.

• Làm rõ căn cứ lựa chọn đối với những vị trí cần xem xét theo đặc thù hoạt động.

• Hỗ trợ lập danh mục vị trí việc làm dự kiến sử dụng tại đơn vị.

3.3. Xác định bậc nghề nghiệp và tỷ lệ bố trí viên chức

• Rà soát số bậc nghề nghiệp được quy định đối với từng vị trí.

• Đề xuất các bậc nghề nghiệp phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô hoạt động.

• Hỗ trợ xác định tỷ lệ viên chức bố trí theo bậc nghề nghiệp theo quy định hiện hành.

• Rà soát tính thống nhất giữa danh mục, bậc nghề nghiệp và phương án bố trí nhân lực.

3.4. Xây dựng bản mô tả công việc và khung năng lực

• Xác định mục tiêu và nhiệm vụ chính của từng vị trí.

• Làm rõ sản phẩm đầu ra và trách nhiệm thực hiện.

• Xây dựng yêu cầu năng lực tương ứng với từng bậc nghề nghiệp.

• Rà soát sự khác biệt giữa các bậc về độ phức tạp, mức độ chủ động và phạm vi trách nhiệm.

• Hoàn thiện tài liệu theo biểu mẫu và yêu cầu áp dụng.

3.5. Hoàn thiện hồ sơ và hỗ trợ triển khai

Tùy thỏa thuận, đơn vị tư vấn có thể hỗ trợ tổng hợp tài liệu, rà soát tính nhất quán của hồ sơ, giải trình các nội dung chuyên môn và hướng dẫn đơn vị hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền.

Cần lưu ý rằng thẩm quyền quyết định, phê duyệt và trách nhiệm quản lý vị trí việc làm vẫn được thực hiện theo quy định pháp luật. Đơn vị tư vấn không thay thế cơ quan có thẩm quyền trong các quyết định này.

4. Tiêu chí lựa chọn đơn vị tư vấn xây dựng Đề án vị trí việc làm

Để lựa chọn đơn vị tư vấn phù hợp, khách hàng nên xem xét các tiêu chí sau:

4.1. Năng lực chuyên môn và hiểu biết pháp luật

Đơn vị tư vấn cần hiểu rõ quy định về vị trí việc làm, danh mục vị trí việc làm khung, bậc nghề nghiệp, bản mô tả công việc và khung năng lực. Đồng thời, cần có khả năng rà soát các quy định chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của khách hàng.

4.2. Kinh nghiệm trong lĩnh vực tương đồng

Đặc thù công việc tại trường đại học, bệnh viện và các đơn vị sự nghiệp khác nhau đáng kể. Vì vậy, khách hàng nên xem xét kinh nghiệm triển khai các dự án tương đồng, mức độ am hiểu nghiệp vụ và khả năng làm việc với các bộ phận chuyên môn.

4.3. Phương pháp triển khai rõ ràng

Một đề xuất tư vấn tốt cần nêu rõ phạm vi công việc, phương pháp khảo sát, trách nhiệm của hai bên, sản phẩm bàn giao, tiến độ, cơ chế rà soát và các điều kiện nghiệm thu.

4.4. Chất lượng sản phẩm bàn giao

Khách hàng nên đánh giá chất lượng của danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực và các tài liệu liên quan. Hồ sơ cần có căn cứ rõ ràng, thống nhất giữa các phần và phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị.

4.5. Khả năng hỗ trợ sau bàn giao

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đơn vị có thể cần hướng dẫn áp dụng, giải đáp các vấn đề phát sinh hoặc điều chỉnh khi có thay đổi về chức năng, nhiệm vụ và quy định pháp luật. Do đó, phạm vi hỗ trợ sau bàn giao cũng nên được làm rõ trong đề xuất tư vấn.

5. Dịch vụ tư vấn xây dựng Đề án vị trí việc làm của DOMI

Viện Quản lý và Phát triển Năng lực Tổ chức (DOMI) hoạt động trong lĩnh vực tư vấn quản trị tổ chức, phát triển năng lực và xây dựng hệ thống quản trị nhân sự. DOMI đã công bố các nội dung nghiên cứu, phân tích về Nghị định 232/2026/NĐ-CP và vị trí việc làm viên chức trên website của Viện. https://www.domi.org.vn/tin-nghien-cuu/tong-quan-nghi-dinh-2322026nd-cp-quy-dinh-ve-vi-tri-viec-lam-vien-chuc.3723.html

Với định hướng kết hợp giữa quản trị tổ chức và quản trị nhân sự, DOMI có thể trao đổi với khách hàng về các nội dung tư vấn phù hợp với nhu cầu thực tế, bao gồm:

• Rà soát danh mục và phương án xác định vị trí việc làm.

• Xây dựng hoặc hoàn thiện bản mô tả công việc.

• Xây dựng khung năng lực theo vị trí và bậc nghề nghiệp.

• Hỗ trợ xác định tỷ lệ bố trí viên chức theo bậc nghề nghiệp theo quy định.

• Tư vấn liên kết vị trí việc làm với hệ thống đánh giá hiệu quả công việc và BSC-KPI trong phạm vi phù hợp.

Phạm vi và sản phẩm bàn giao cụ thể sẽ được xác định trên cơ sở nhu cầu, quy mô, hiện trạng hồ sơ và yêu cầu của từng đơn vị.

DOMI hướng tới cách tiếp cận không chỉ tập trung vào việc hoàn thiện tài liệu mà còn chú trọng tính nhất quán giữa chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm, công việc, sản phẩm đầu ra và yêu cầu năng lực. Đây là cơ sở hỗ trợ đơn vị sử dụng hồ sơ trong công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực.

Dự án Tư vấn xây dựng đề án vị trí việc làm tại Trường ĐHQT - ĐHQG TP HCM ( 2026) 

Dự án đào tạo xây dựng BSC - KPI tại Bệnh viện Trường Đại học Y dược Cần Thơ ( 2026)

Dự án đào tạo xây dựng BSC - KPI tại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức ( 2026)

6. Quy trình làm việc khi sử dụng dịch vụ tư vấn

Quy trình triển khai cụ thể phụ thuộc vào phạm vi hợp đồng, tuy nhiên khách hàng có thể tham khảo trình tự làm việc sau:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu. Khách hàng cung cấp thông tin về đơn vị, phạm vi công việc, hiện trạng hồ sơ và yêu cầu cần hỗ trợ.

Bước 2: Khảo sát và đánh giá. Hai bên trao đổi về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, danh mục vị trí việc làm và các tài liệu hiện có.

Bước 3: Xác định phạm vi và báo giá. Đơn vị tư vấn đề xuất phương pháp, sản phẩm bàn giao, tiến độ, trách nhiệm phối hợp và chi phí.

Bước 4: Triển khai tư vấn. Hai bên phối hợp thu thập thông tin, rà soát danh mục, xây dựng bản mô tả công việc, khung năng lực và các nội dung theo hợp đồng.

Bước 5: Rà soát và hoàn thiện. Đơn vị tư vấn phối hợp với khách hàng rà soát các sản phẩm, tiếp thu ý kiến và hoàn thiện tài liệu theo phạm vi đã thống nhất.

Bước 6: Bàn giao và hướng dẫn sử dụng. Hai bên nghiệm thu, bàn giao sản phẩm và thực hiện các nội dung hỗ trợ sau bàn giao nếu có trong hợp đồng.

7. Chi phí tư vấn xây dựng Đề án vị trí việc làm phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Chi phí tư vấn không nên xác định chỉ dựa trên tổng số lượng vị trí việc làm. Mức độ phức tạp của từng vị trí, phạm vi sản phẩm và yêu cầu phối hợp cũng ảnh hưởng đến khối lượng công việc.

Các yếu tố thường cần xem xét gồm:

• Quy mô và cơ cấu tổ chức của đơn vị.

• Số lượng vị trí việc làm cần rà soát, xây dựng.

• Mức độ hoàn thiện của hồ sơ hiện có.

• Số lượng bản mô tả công việc và khung năng lực cần xây dựng hoặc điều chỉnh.

• Yêu cầu khảo sát trực tiếp, phỏng vấn và làm việc với các bộ phận.

• Phạm vi hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, đào tạo hoặc hướng dẫn triển khai.

• Tiến độ thực hiện và yêu cầu nghiệm thu.

Để nhận được đề xuất phù hợp, khách hàng nên cung cấp danh sách đơn vị trực thuộc, số lượng vị trí việc làm dự kiến, hồ sơ hiện có và thời hạn mong muốn. Trên cơ sở đó, đơn vị tư vấn mới có thể xác định khối lượng công việc và xây dựng báo giá cụ thể.

8. Câu hỏi thường gặp về đơn vị tư vấn xây dựng Đề án vị trí việc làm

8.1. Đơn vị sự nghiệp công lập có bắt buộc thuê tư vấn xây dựng Đề án vị trí việc làm không?

Việc thuê đơn vị tư vấn là lựa chọn tổ chức thực hiện của đơn vị, không đồng nghĩa với một nghĩa vụ bắt buộc chung theo Nghị định 232/2026/NĐ-CP. Đơn vị vẫn có trách nhiệm thực hiện các nội dung thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật.

8.2. Đơn vị tư vấn có thể hỗ trợ những sản phẩm nào?

Tùy hợp đồng, sản phẩm có thể bao gồm báo cáo khảo sát hiện trạng, danh mục vị trí việc làm đề xuất, bản mô tả công việc, khung năng lực, phương án bậc nghề nghiệp và các tài liệu liên quan.

8.3. Trường đại học và bệnh viện có cần cách tiếp cận khác nhau không?

Có. Mặc dù cùng phải tuân thủ quy định chung áp dụng, trường đại học và bệnh viện có chức năng, nhiệm vụ, sản phẩm đầu ra và hệ thống chuyên môn khác nhau. Việc cụ thể hóa công việc và năng lực cần phản ánh đặc thù của từng lĩnh vực.

8.4. Có thể kết hợp tư vấn vị trí việc làm với xây dựng KPI không?

Có thể xem xét kết hợp trong một chương trình tư vấn tổng thể. Tuy nhiên, cần phân biệt yêu cầu về vị trí việc làm theo Nghị định 232 với các quy định về đánh giá, xếp loại viên chức và mục tiêu quản trị nội bộ. Các chỉ số KPI phải phù hợp với nhiệm vụ, sản phẩm đầu ra và quy định áp dụng.

8.5. Làm thế nào để nhận báo giá tư vấn?

Khách hàng nên chuẩn bị thông tin về quy mô tổ chức, số lượng vị trí việc làm, hiện trạng hồ sơ, phạm vi cần hỗ trợ và tiến độ dự kiến. Đây là cơ sở để đơn vị tư vấn xác định khối lượng công việc, phương pháp triển khai và chi phí.

9. Liên hệ DOMI để trao đổi về nhu cầu tư vấn

Nếu đơn vị đang cần rà soát hoặc xây dựng Đề án vị trí việc làm theo Nghị định 232/2026/NĐ-CP, DOMI sẵn sàng tiếp nhận thông tin để trao đổi về phạm vi công việc và phương án triển khai phù hợp.

Khách hàng có thể chuẩn bị các thông tin cơ bản gồm:

• Tên và loại hình đơn vị.

• Quy mô tổ chức và số lượng viên chức.

• Danh mục vị trí việc làm hoặc hồ sơ hiện có.

• Các nội dung cần tư vấn.

• Thời hạn dự kiến hoàn thành.

Viện Quản lý và Phát triển Năng lực Tổ chức (DOMI)

Website: https://www.domi.org.vn/

Liên hệ với DOMI để trao đổi về nhu cầu tư vấn, thống nhất phạm vi công việc và nhận đề xuất triển khai phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị.