Hoạt động phỏng vấn được tổ chức trực tiếp tại Trường Đại học Quốc tế - ĐHQG HCM thuộc hạng mục công việc rà soát và đánh giá tổng thể hệ thống quản trị nhân lực của Nhà trường, trên cơ sở đã được thống nhất giữa DOMI và Lãnh đạo trường trong buổi khởi động dự án vào ngày 13/11/2025 trước đó.

Với mục tiêu làm rõ các nội dung thu nhận được từ khảo sát trực tuyến và phát hiện ra các vấn đề chưa được ghi nhận, hoạt động phỏng vấn sâu là cơ sở quan trọng để xây dựng báo cáo thực trạng về hệ thống quản trị nhân lực của Trường Đại học Quốc tế một cách đa chiều và chi tiết nhất.

Trong 02 ngày 25/11 và 26/11, các chuyên gia của DOMI đã trực tiếp phỏng vấn, trao đổi với đội ngũ cán bộ, nhân viên, giảng viên từ các khoa, bộ môn, phòng, trung tâm và đơn vị trực thuộc trường (tổng số lên đến gần 100 chức danh) để làm rõ thực trạng và ghi nhận những mong muốn, kỳ vọng của người lao động về kết quả của dự án tư vấn về các nội dung:

• Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ;
• Định biên lao động;
• Danh mục vị trí việc làm;
• Mô tả công việc;
• Phân quyền, ủy quyền;
• Khung năng lực và sự đáp ứng của nhân sự;
• Đánh giá kết quả thực hiện công việc.

Trước hoạt động phỏng vấn sâu lần này, hơn 400 cán bộ nhân viên, giảng viên và các chức danh khác đã tham gia khảo sát online về 2 nội dung:

•  Vị trí việc làm, Mô tả công việc, khung năng lực, phân công công viêc...
•  Chính sách lương, thưởng, phúc lợi và hoạt động đánh giá kết quả thực hiện công việc.

Khảo sát được thiết kế thành 02 phiếu tương ứng thông qua phần mềm khảo sát, với khoảng 20 câu hỏi mỗi phiếu nhằm thu thập thông tin và đánh giá sự hài lòng, mong muốn và đề xuất của cán bộ quản lý, viên chức và người lao động của trường về các vấn đề liên quan.

Kết hợp giữa thông tin khảo sát online và nghiên cứu tài liệu, các chuyên gia của DOMI đã chia thành 2 nhóm và phỏng vấn, trao đổi với tất cả các khoa, bộ môn, phòng, trung tâm và đơn vị trực thuộc trường Đại học quốc tế - ĐHQG Hồ chí Minh.

Cuối hoạt động phỏng vấn, Nhóm chuyên gia phỏng vấn đã có buổi gặp mặt quan trọng với PGS.TS Nguyễn Văn Thăng – Hiệu trưởng Nhà trường để trao đổi nhanh các phát hiện qua hoạt động phỏng vấn và thống nhất những mục tiêu cần đạt được trong giai đoạn sắp tới của dự án.

Theo đó, trên cơ sở thông tin thu thập được từ hoạt động khảo sát, DOMI tiếp tục triển khai xây dựng các báo cáo đánh giá thực trạng trước khi tiến hành điều chỉnh và hoàn thiện hệ thống quản trị nhân lực của Trường Đại học Quốc tế.

Các bên cam kết triển khai đầy đủ và đúng hạn các nội dung của dự án.