Bước 1. Cập nhật lại số liệu quỹ tiền lương thực hiện năm 2024 để làm căn cứ tính quỹ tiền lương 2025.

Ban điều hành được hiểu là bao gồm: Tổng giám đốc/ giám đốc, Phó TGĐ/PGĐ, Kế toán trưởng.

Doanh nghiệp cần tính lại số lượng lao động, năng suất lao động, quỹ lương thực hiện 2024, mức lương thực hiện 2024 cụ thể:

• Số lượng lao động thực tế 2024: tính gộp số lượng lao động bình quân thực tế và số lượng nhân sự bình quân của ban điều hành thực tế 2024. Sau đây gọi là Số lượng lao động thực tế 2024 tính lại.
• Năng suất lao động: doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng chỉ tiêu tính năng suất như đã tính nhưng cần tính trên số lượng lao động thực tế 2024 tính lại.  Sau đây gọi là năng suất lao động thực hiện 2024 tính lại.
• Quỹ tiền lương thực hiện năm 2024: Quỹ lương thực hiện 2024 bao gồm Quỹ tiền lương thực hiện người lao động và tổng tiền lương thực tế đã chi cho Ban điều hành năm 2024. Sau đây gọi là Quỹ tiền lương thực hiện năm 2024 tính lại.
• Mức tiền lương thực hiện năm 2024: Được xác định trên Quỹ tiền lương thực hiện năm 2024 tính lại chia cho số lượng lao động thực tế 2024 tính lại. Sau đây gọi là Mức tiền lương thực hiện năm 2024 tính lại.

Điền tại sheet “Tính lại” theo File excel tính. ( Doanh nghiệp tải xuống và điền theo hướng dẫn)

Bước 2. Tính quỹ lương kế hoạch

• Cập nhật các số liệu về kế hoạch 2025: số lượng lao động, năng suất lao động, lợi nhuận. Áp dụng công thức tính mức lương kế hoạch theo mức lương thực hiện tại Thông tư 003. Điền tại sheet “ Quỹ lương 2025” theo File excel tính. (Doanh nghiệp tải xuống và điền theo hướng dẫn)
• Chỉ tiêu tính năng suất lao động của thực hiện năm 2024 và kế hoạch 2025 phải là cùng nhau. Ví dụ, doanh nghiệp lựa chọn chỉ tiêu doanh thu để tính năng suất lao động thực hiện năm 2024, thì cũng phải chọn doanh thu để tính năng suất lao động kế hoạch 2025. 

Các lưu ý quan trọng:

• Nếu trong trường hợp, doanh nghiệp sử dụng tiêu chí lợi nhuận hoặc Tổng doanh thu trừ đi chi phí chưa có lương để tính năng suất lao động, doanh nghiệp sẽ gặp khó trong việc xác định quỹ lương kế hoạch/ thực hiện (do mức lương kế hoạch/ thực hiện đang là chỉ số cần tính). Với trường hợp này, doanh nghiệp giả định 1 mức lương bình quân kế hoạch/thực hiện để tính ra quỹ lương giả định và tính ra chi phí không lương giả định, sau đó căn chỉnh 2 chỉ số “Mức lương bình quân kế hoạch/thực hiện” và “chi phí không lương” để đảm bảo công thức: Tổng doanh thu – lợi nhuận trước thuế - chi phí chưa có lương – quỹ tiền lương của Thành viên hội đồng, kiểm soát viên = Quỹ lương của người lao động, ban điều hành.
• Đối với doanh nghiệp chưa thực hiện quyết toán quỹ tiền lương thực hiện năm 2024, doanh nghiệp thực hiện quyết toán quỹ tiền lương theo văn bản pháp luật hướng dẫn về quản lý lao động tiền lương trong năm 2024 (NĐ 51, 52, 21, 28 và TT 26, 28…), chưa áp dụng NĐ 44 và TT 003 trong quyết toán quỹ tiền lương thực hiện 2024.
• Doanh nghiệp cần xây dựng quỹ tiền lương của Thành viên hội đồng, kiểm soát viên trước khi xây dựng quỹ tiền lương của Người lao động, ban điều hành. Quỹ tiền lương này được xây dựng dựa theo mức lương cơ bản tại Nghị định 44/2025/NĐ – CP và chi tiết hướng dẫn tại Điều 15 của Thông tư 003/2025/TT – BNV.

     Mọi thông tin cần trao đổi, tư vấn và đào tạo về NĐ 44, TT 003, tư vấn xây dựng thang bảng lương và quy chế trả  lương theo NĐ 44 và TT003 vui lòng liên hệ: 

    BAN TƯ VẤN - VIỆN QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC TỔ CHỨC (DOMI) 

   Hotline: 0981 126 755             Website: domi.org.vn 

    Điện thoại: 0246253 4040        Email: info@domi.org.vn