Bước 1. Xác định quỹ lương kế hoạch 2025 theo Nghị định 44 và Thông tư 003 của:

(1). Thành viên hội đồng và Kiểm soát viên, căn cứ theo mức lương cơ bản quy định tại Nghị định 44/2025, lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận, tuy nhiên, mức tiền lương kế hoạch không thấp hơn 80% mức lương cơ bản. Chi tiết quy định tại Điều 15, Thông tư 003/2025/TT - BNV. 

(2). Ban điều hành và người lao động, căn cứ theo năng suất lao động, lợi nhuận. File excel tính quỹ lương kế hoạch 2025 của Ban điều hành và người lao động đính kèm.

Trong cách xác định quỹ tiền kế hoạch 2025 của NLĐ và BĐH, nếu doanh nghiệp sử dụng chỉ tiêu Tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí chưa có lương để tính năng suất lao động, thì cần cân đối mức lương bình quân kế hoạch và chi phí chưa có lương, để đạt được mức lợi nhuận và mức lương bình quân kế hoạch mong muốn

Xem thêm: Dự án Tư vấn xây dựng hệ thống trả lương theo Nghị định 44/2025/NĐ - CP và Thông tư hướng dẫn. 

Bước 2. Xây dựng mới / rà soát lại hệ thống thang bảng lương của người lao động, ban điều hành và Thành viên hội đồng, kiểm soát viên

Trường hợp 1. Nếu doanh nghiệp đã xây dựng trước đây cho từng đối tượng trên, rà soát lại đảm bảo quy định tại khoản 2, Điều 6 Nghị định 44/2025/NĐ – CP thì tiếp tục áp dụng.

(Khoản 2 Điều 6 quy định: (1). Tổng tiền lương theo thang bảng lương của Thành viên hội đồng, Kiểm soát viên, Ban điều hành, người lao động không được vượt quá quỹ lương kế hoạch tương ứng từng đối tượng; (2). Mức tiền lương của TGĐ/GĐ không cao quá 10 lần mức lương bình quân của NLĐ)

Trường hợp 2. Nếu doanh nghiệp chưa xây dựng hoặc không đảm bảo quy định tại khoản 2, Điều 6 của Nghị định 44/2025/NĐ – CP thì cần xây dựng mới/ rà soát điều chỉnh.

           BẢNG LƯƠNG CỦA THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG, KIỂM SOÁT VIÊN

STT	Tên chức danh	Mức lương (Mức lương được xác định tối đa bằng mức lương từng chức danh theo Điều 20 và Phụ lục của Nghị định 44/2025/NĐ – CP)
1	Chủ tịch
2	Thành viên hội đồng
3	Trưởng ban kiểm soát
4	Thành viên ban kiểm soát

Doanh nghiệp chỉ có 01 kiểm soát viên theo quy định tại Điều 103 Luật doanh nghiệp thì Kiểm soát viên được hưởng tiền lương của chức danh Trưởng ban kiểm soát.

BẢNG LƯƠNG CỦA BAN ĐIỀU HÀNH

STT	Tên chức danh	Mức lương(*)
1	Tổng Giám đốc/Giám đốc
2	Phó Tổng Giám đốc/ P.GĐ
3	Kế toán trưởng

(*). Để xác định được mức lương của Ban điều hành, doanh nghiệp căn cứ vào:

(1). Mức lương thực tế năm 2024 đã chi trả cho từng chức danh trong Ban điều hành.

(2). Quỹ lương kế hoạch 2025

(3). Cân đối với thị trường lương (chức danh tương tự, tại các doanh nghiệp tương tự trong địa phương đang chi trả ở mức nào)

Từ đó xác định mức lương của từng chức danh trong ban điều hành.

Lưu ý, do hiện nay các văn bản Pháp luật về quản lý lao động tiền lương không quy định chi tiết về mức lương của Ban điều hành, do vậy, doanh nghiệp chủ động xây dựng chỉ cần đảm bảo nguyên tắc tại khoản 2 Điều 6 của Nghị định 44/2025/NĐ – CP.

THANG BẢNG LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG: doanh nghiệp tiếp tục áp dụng theo thang bảng lương hiện tại, nếu đã xây dựng theo vị trí việc làm. Nếu không cần xây dựng lại theo vị trí việc làm.

Sau khi hoàn tất 3 Thang, bảng lương trên, doanh nghiệp tiến hành áp dụng thử lương mới để kiểm tra có đảm bảo quy định tại khoản 2, Điều 6 của NĐ 44/2025/NĐ – CP không.

Bước 3. Xây dựng, điều chỉnh lại Quy chế trả lương Thành viên Hội đồng, Kiểm soát viên, Ban điều hành và Người lao động

Thực hiện theo mẫu quy chế trả lương đính kèm.

Lưu ý, đối với phần quy định về khen thưởng, doanh nghiệp vẫn tiếp tục áp dụng như hiện tại, Nghị định 44/2025/NĐ – CP chỉ quy định về việc gộp quỹ lương của Ban điều hành vào quỹ lương của NLĐ, còn quỹ thưởng thì vẫn giữ nguyên.

Tại Điều 25 và 26 về tiền thưởng của doanh nghiệp 100% vốn NN và trên 50% vốn NN, trong Nghị định 44/2025/NĐ - CP,  có cụm từ "Ban điều hành được thuê làm việc theo hợp đồng lao động" và "Ban điều hành làm việc theo chế độ bổ nhiệm", doanh nghiệp nên hiểu như sau: 

- Ban điều hành được thuê làm việc theo hợp đồng lao động: là người được doanh nghiệp thuê để giữ vị trí trong ban điều hành, trong hợp đồng ghi rõ vị trí công việc trong ban điều hành, tiền lương, tiền thưởng và các phúc lợi khác của người được thuê. Và doanh nghiệp cần thực hiện các chế độ tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi theo đối với người được thuê theo đúng hợp đồng (có thể có mức tiền lương cao hơn quy định). 

- Ban điều hành làm việc theo chế độ bổ nhiệm: là người được bổ nhiệm (bởi cơ quan quản lý NN hoặc hội đồng quản trị, hội đồng thành viên,..) và trong quyết định bổ nhiệm ghi rõ vị trí được bổ nhiệm và các chế độ tiền lương, tiền thưởng và phúc lợi áp dụng theo quy định của pháp luật. Người được bổ nhiệm có thể vẫn có hợp đồng lao động với doanh nghiệp, nhưng quyết định bổ nhiệm quy định chi tiết, cụ thể về vị trí công việc và chế độ cho người được bổ nhiệm hơn hợp đồng lao động. 

--------------------------

Mọi thông tin cần trao đổi, tư vấn và đào tạo về NĐ 44, TT 003, tư vấn xây dựng thang bảng lương và quy chế trả lương theo NĐ 44 và TT003 vui lòng liên hệ: 

BAN TƯ VẤN - VIỆN QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC TỔ CHỨC (DOMI) 

Hotline: 0981 126 755             Website: domi.org.vn 

Điện thoại: 0246253 4040        Email: info@domi.org.vn